Ульяновский государственный университет

факультетов и институтов

>13000

обучающихся

>900

преподавателей

Задачи проекта

Перед Ульяновским государственным университетом встала задача комплексной цифровизации по всем направлениям деятельности. В частности, возникла необходимость создания единой цифровой экосистемы, которая бы позволила управлять образовательным процессом, обеспечить единый доступ ко всем сервисам университета для обучающихся, преподавателей и сотрудников, а также ускорить работу с составлением расписания и формированием нагрузки.

Решение

В рамках проекта комплексной автоматизации компанией CDO были внедрены, адаптированы информационные системы 1С:Университет ПРОФ, 1С:Автоматизированное составление расписания, CDO.Электронная информационная образовательная среда, CDO.Электронная приемная комиссия и мобильное приложение SmartULSU. Все внедренные информационные системы удалось заинтегрировать между собой для автоматического обмена данными между системами и исключения возможности дублирования информации.

продукты, использованные При разработке

Электронная информационно-образовательная среда, Мобильное приложение, 1С:Университет ПРОФ, 1С:Автоматизированное составление расписания.Университет, Электронная приёмная комиссия

Подробнее о проекте

Важным и ключевым этапом проекта стала доработка механизмов расчета нагрузки, на основании которой в последующем осуществляется автоматическое формирование расписания занятий. По итогам реализации данного этапа удалось осуществить интеграцию между системой CDO.Электронная информационная образовательная среда и мобильным приложением SmartULSU. Данная интеграция позволила обеспечить преподавателей и студентов всей необходимой информацией прямо на портале обучения и в мобильном приложении, в частности, возможностями информирования об изменениях в расписании, просмотра учебных планов, работы с электронными ведомостями и многое другое.

Благодаря внедрению нескольких информационных систем и настройке интеграции между ними, удалось автоматизировать большую часть рутинной работы.
Приятным дополнением к автоматизации университета стала разработка мобильного приложения SmartULSU. Использование SmartULSU обусловило повышение доступности образовательного процесса и создание комфортных условий для обучения, преподавания и работы в университете.
Внедрение мобильного приложения SmartULSU обеспечило обучающихся и преподавателей всей необходимой информацией прямо со своего мобильного устройства.

В SmartULSU доступно:

актуальное расписание для обучающихся и преподавателей
отслеживание успеваемости, академических и финансовых задолженностей
оформление справок
коммуникация между участниками образовательного процесса, в том числе, с руководством университета
изучение новостей УлГУ
заполнение преподавателем отчётных аттестационных форм

В мобильном приложении SmartULSU создан раздел для абитуриентов. Поступающий может подать документы в приёмную комиссию, подписывать документы простой электронной подписью.

В 2021 г. приложение SmartULSU было скачано и установлено более 3000 раз.

Использование мобильного приложения значительно упростило и ускорило работу приёмной комиссии, преподавательского состава. Обеспечен мгновенный доступ ко всей необходимой информации образовательной организации.

"Доработка блока "Договора и дополнительные соглашения" позволила комплексно автоматизировать работу по данному направлению и в десятки раз сократить время на обработку документации". - Б.М. Костишко, ректор Ульяновского государственного университета

Напишите нам